Этот вопрос мне задают часто, особенно когда уходит текущий айтишник. Давайте посчитаем честно, без романтики.
Расходы на штатного специалиста
Системный администратор junior/middle для компании 15–30 человек в Москве:
Зарплата: 80 000 – 100 000 ₽/мес
Налоги и взносы (~30%): 24 000 – 30 000 ₽/мес
Рабочее место (амортизация): ~5 000 ₽/мес
Обучение, подписки: ~3 000 ₽/мес
Больничные и отпуска (≈15% времени): ~15 000 ₽/мес
Итого: 127 000 – 153 000 ₽/мес
Налоги и взносы (~30%): 24 000 – 30 000 ₽/мес
Рабочее место (амортизация): ~5 000 ₽/мес
Обучение, подписки: ~3 000 ₽/мес
Больничные и отпуска (≈15% времени): ~15 000 ₽/мес
Итого: 127 000 – 153 000 ₽/мес
И это специалист, который реально нужен вам 2–3 часа в день. Остальное время он ждёт задачи.
Расходы на аутсорсинг
Абонемент «Стандарт»: 55 000 ₽/мес
Дополнительные работы (среднее): 10 000 – 20 000 ₽/мес
Итого: 65 000 – 75 000 ₽/мес
Дополнительные работы (среднее): 10 000 – 20 000 ₽/мес
Итого: 65 000 – 75 000 ₽/мес
Разница: 60 000 – 80 000 ₽ в месяц
За год это 720 000 – 960 000 рублей. При этом с аутсорсингом:
- Нет больничных и отпусков — работа не встаёт
- Нет риска «ушёл и унёс знания» — документация ведётся
- Более широкая экспертиза — один человек не может знать всё
Когда штатный специалист оправдан
- Больше 50 рабочих мест и постоянный поток задач
- Специфическое оборудование или ПО, требующее глубокого погружения
- Строгие требования к безопасности данных (финтех, медицина)
- Нужен человек физически в офисе каждый день
Вывод: для компании до 30 человек аутсорсинг в большинстве случаев выгоднее вдвое. При этом уровень экспертизы обычно выше.