«Бэкапы не нужны, пока не случится беда» — эту фразу я слышал много раз. Обычно уже после того, как что-то пошло не так. Расскажу, как организовать нормальную защиту данных без больших вложений.
Почему теряют данные
- Отказ жёсткого диска — случается без предупреждения, средний срок службы HDD 3–5 лет
- Случайное удаление — сотрудник удалил нужную папку
- Шифровальщик-вирус — зашифровал всё на сервере и требует выкуп
RAID-массив — это не бэкап. Он защищает от физического отказа диска, но не от вирусов и случайного удаления.
Правило 3-2-1
3 копии данных
2 разных носителя (сервер + внешний диск)
1 копия вне офиса (облако или другой адрес)
2 разных носителя (сервер + внешний диск)
1 копия вне офиса (облако или другой адрес)
Это защищает от любого одиночного сбоя: пожара, кражи, вируса, отказа диска.
Что резервировать
- Базы данных (1С, CRM, бухгалтерия)
- Документы сотрудников (договоры, счета, проекты)
- Конфигурации серверов и оборудования
Как часто делать бэкапы
- Критичные данные (1С, CRM) — каждый час или чаще
- Рабочие документы — раз в день
- Полный бэкап сервера — раз в неделю
Инструменты
Для Windows Server: Veeam Backup Free — умеет инкрементальные бэкапы и восстановление отдельных файлов без разворачивания всей копии.
Для Linux: rsync + cron. Просто, надёжно, бесплатно. Именно так я настраиваю бэкапы большинству клиентов.
Облако как внеофисное хранилище
Яндекс.Диск, VK Cloud или S3-совместимое хранилище — хорошо подходят. Главное — шифровать данные перед отправкой в облако.
Самое важное: проверяйте бэкапы. Раз в месяц восстанавливайте случайный файл из архива. Бэкап, который не проверялся — не бэкап.